
1.制定財務目標
財務目標必須與公司和項目的總目標相一致。
有些時候,項目目標是信譽目標而不是贏利目標。(如:年終慶祝大會可能是為了增強公司在員工心目中的良好信譽和感謝他們在這一年創(chuàng)造了良好佳績。該活動的開支最有可能全部由某個部門來負擔,根本不是期望從中賺錢或是壓縮開支。)
另一些時候,項目的核心財務目標是為了贏利。(如:面向公眾的培訓班和展覽會,必須賺到錢。)
2.制定預算
預算是協(xié)助你實現(xiàn)財務目標的一個工具。預算中的費用有兩類:
固定費用:它不隨著活動的參加人數(shù)而變動,即使實際收益少與預期收益時,固定費用也不變。項目的市場營銷費是一種固定費用。
在籌劃活動過程中,同各方面談判協(xié)商時,必須考慮你所編制的費用預算。在合同即將簽定時,問問自己留了多大余地應付因天氣或其他因素而產(chǎn)生的出席人數(shù)的變化情況。確保任何談妥的定金或違約費在你方需要支付時你的預算上能提供這筆錢。
可變費用:
它是根據(jù)出席人數(shù)或其他因素的變動而變動的。餐飲費用屬可變費用。
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