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從花錢開會到會議產(chǎn)業(yè)

來源：     作者：吳耿    2009-03-10

　　按照世界上權(quán)威國際會議組織——國際大會和會議協(xié)會（ICCA）的統(tǒng)計，每年全世界舉辦的參加國超過4個，參會外賓人數(shù)超過50人的各種國際會議有40萬個以上，會議總開銷超過2800億美元。國際會議市場的巨大潛能和會議產(chǎn)業(yè)的高額回報，使得越來越多的國家和地區(qū)的政府民間組織加入到了國際會議市場競爭的行列，力求在豐厚的世界會議資源中搶得一杯羹，以至于如今任何一個有利可圖的國際會議的主辦權(quán)往往都是在10個以上的國家或地區(qū)在彼此幾近白熱化的競爭之后才能塵埃落定。而為了獲得一個國際會議的主辦權(quán)，往往又要經(jīng)過幾代人幾年甚至十幾年的艱苦努力。能夠成為國際會議目的國的國家又無一例外地必須具有良好的經(jīng)濟(jì)、人文環(huán)境和完善的設(shè)施條件以及必要的安全保障。因此，一個國家和地區(qū)舉辦國際會議的多少，有著很強(qiáng)的象征意義。

　　五十至七十年代

　　花錢開會為了國際形象

　　外事無小事。特殊的歷史條件下，數(shù)量有限的一些國際會議，也都是純粹的政府行為。需要開了，政府部門就掏錢，該多少錢就多少錢，談不上投資回報率。整個北京城，那時可接待外賓，可以舉行一定規(guī)模會議的飯店賓館只有北京飯店和友誼賓館。友誼賓館前身是供蘇聯(lián)專家住宿的招待所。1964年，為了舉辦國際科技會議，才在友誼賓館院內(nèi)增蓋了一座可容納500人的科技會堂。那時的國際會議政治意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)意義。

　　八十年代

　　會議產(chǎn)業(yè)初露端倪

　　80年代，國門的徐徐拉開，使各種類型的國際會議在中國召開和會議產(chǎn)業(yè)的萌芽成為可能。在國際上，旅游與開會同樣密不可分。到帷幕已經(jīng)拉開的神秘的東方古國看看，是整個80年代大多數(shù)外國人來中國開會之外的另一個目的。開放后的中國吸引力大得驚人。

　　80年代初期，純經(jīng)營型的涉外飯店逐步落成，會議產(chǎn)業(yè)開始萌芽

　　1982年，地處朝陽區(qū)亮馬河的長城飯店落成開業(yè)，當(dāng)年就開始接待國際會議。1984年，又有香山飯店和西苑飯店先后落成開業(yè)。尤其是由世界著名華裔建筑大師貝聿銘設(shè)計建造的香山飯店，因其設(shè)施齊全、先進(jìn)及極具東方特色而成為很多國際會議的首選之地。當(dāng)時，這里每年要接待國際會議上百個，客房出租率長期保持在110-120%以上，成為當(dāng)時北京抑或整個中國把舉辦國際會議作為自己飯店主要業(yè)務(wù)的典型。

　　飯店增加的速度趕不上需求增加的速度，上規(guī)模的會議場所依然還少。

　　從80年代中期開始，北京新建的上規(guī)模上檔次的飯店還有很多，像國際飯店、昆侖飯店、建國飯店、麗都飯店等，這些飯店的建成極大地提高北京市的外賓接待能力。但這種接待能力提高的速度仍然趕不上需求的增長。1984、1985年由于飯店客房緊張，在西苑飯店常有整團(tuán)的外賓在餐廳搭椅子過夜的情況。對此，曾經(jīng)有過多年舉辦國際會議經(jīng)歷的中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、中國國際科技會議中心的武少源處長至今記憶猶新。1986年，他臨時接待了國際科技交流團(tuán)，全團(tuán)加團(tuán)長到團(tuán)員只有區(qū)區(qū)4個人，可跑遍了北京城，就是找不到合適的落腳之處。所以他介紹那時舉辦國際會議的經(jīng)驗是：“必須事先有周密詳細(xì)的計劃安排，來多少人，住宿在哪兒，時間多長，何處就餐，會議在何處舉行等等，樣樣都要有著落，稍有疏漏，就要說破了嘴，跑斷了腿，想補(bǔ)救都來不及?！?

　　為此，他們曾于1985年至1988年連續(xù)四年包租了友誼賓館整整一層共70間客房。每年僅租金就要賠上100多萬元，為的就是外賓來時隨時都能有處落腳。整個80年代，北京新建的上規(guī)模上檔次的大飯店已數(shù)量可觀，但仍顯最大不足的是，這些飯店中可用于同時接待有數(shù)百名外國來賓參加的大中型飯店、會議場所仍不過只有友誼賓館、香山飯店、昆侖飯店、國際飯店等區(qū)區(qū)數(shù)家。而能同時接待千人以上的國際會議場所基本沒有。

　　“梧桐樹”引來了“鳳凰”，“鳳凰”由讓“梧桐樹”枝繁葉茂

　　一系列大型飯店賓館的建立，致使中國成了越來越多的國際會議的目的地國。同時紛至沓來的國際會議也使得北京的新建的飯店建一個火一個。整個80年代，是北京高檔飯店業(yè)的黃金時代。相當(dāng)多飯店的客房出租率經(jīng)常保持在90%，其中相當(dāng)?shù)谋嚷蕿闀h用房。1987年，昆侖飯店剛建成開業(yè)時，曾因某種特殊的原因，一度顯得蕭條，他們就與中國科協(xié)合作，一年內(nèi)連辦二十幾個科技類的國際會議，結(jié)果局面徹底改觀。道理很簡單，這里整天有成堆的黃頭發(fā)、藍(lán)眼睛、大鼻子的人進(jìn)進(jìn)出出，那廣告效應(yīng)就讓人受不了。由此，昆侖飯店也成為80年代繼香山飯店之后的又一家靠舉辦國際會議獲利甚豐的典型之一。

　　九十年代

　　國際會議成為一景

　　進(jìn)入90年代，會多尤其是國際會議之多，幾乎成了一景。而主辦者也已由政府一家變得更為多元化。政府的，民間團(tuán)體的，跨國界行業(yè)協(xié)會、學(xué)會的，應(yīng)有盡有。據(jù)不完全統(tǒng)計，1990年以后，在北京召開的有外賓超過千人以上參加的大型國際會議就有數(shù)十次之多，其中最著名的有1990年5月的第十四屆世界采礦大會；1990年9月的亞運(yùn)會；1990年10月的國際感光會議；1991年的世界電工大會；1992年的世界化學(xué)大會和國際昆蟲大會；1993年的國際養(yǎng)蜂大會；1995年的世界婦女大會；1996年的世界地質(zhì)大會；1997年的世界石油大會。進(jìn)入今年以來，在京舉辦的國際會議的數(shù)量更是可觀，最著名的自然當(dāng)屬前不久先后結(jié)束的世界建筑師大會和萬國郵聯(lián)大會。今年11月底，同樣著名的另一個國際會議——聯(lián)合國關(guān)于保護(hù)大氣層臭氧層（蒙特利爾）簽約國第十一次會議也將在京召開。僅在北京國際會議中心，今年舉辦的和將要舉辦的外賓超過千人的大型國際會議就達(dá)到12個以上，而仍是在這里，已經(jīng)召開和將要召開的外賓人數(shù)超過三四百人的中型以上的國際會議還有30余次之多。如果再算上北京另一個辦會大戶——中國科協(xié)的中國國際科技會議中心舉辦的數(shù)十個大小會議以及數(shù)量眾多的飯店、賓館舉辦的國際會議，每年會議量可達(dá)數(shù)以百計，幾乎天天都有國際會議召開。

　　國際會議中心、大飯店讓國際會議有了依托

　　進(jìn)入90年代之后，北京的會議產(chǎn)業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。具有會議功能的大飯店如雨后春筍般拔地而起，真正意義上的國際會議中心也建了起來。時至今日，北京共有五星級飯店15個，另有40余個四星級飯店，其中很多具有會議功能。其中著名的有90年代先后竣工的中國大酒店、五洲大酒店、凱賓斯基飯店、中苑賓館等。這些賓館飯店有的原來就具備會議設(shè)施功能，有的又經(jīng)過了后期改造以利辦會。如凱賓斯基飯店就把整整一層客房打通改為了會議室。但規(guī)模最大、設(shè)施最完備的還數(shù)北京國際會議中心。這里有可分別容納2800人、1200人和600人的大、中、小三個主會議廳，另有48個分會廳，裝有9種語言同聲傳譯、投影電視、電影機(jī)、舞臺燈光等設(shè)備，還設(shè)有展覽廳及展示空間共可布置300個國際標(biāo)準(zhǔn)展位，代表注冊大廳、公共休息廳、貴賓休息室甚至樓層酒吧等也一應(yīng)俱全，完全的國際標(biāo)準(zhǔn)。

　　北京賓館飯店及國際會議中心各自不同的特點，也決定了它的市場定位。中國大飯店更適合舉辦科技學(xué)術(shù)會議，而國際會議中心自然更適合舉辦大型民間組織會議了。

　　人才隊伍、服務(wù)公司的成熟讓辦會更便捷

　　國際會議數(shù)量的增加和國際會議的特殊要求也促進(jìn)了相關(guān)人才隊伍、服務(wù)公司的壯大成熟。許多舉辦者介紹，80年代舉辦個國際會議，想找?guī)讉€同聲傳譯人才費(fèi)了老勁，因為資源有限，整個北京市也不過只有屈指可數(shù)的幾個，有張三就沒李四的。如今這樣的人才有數(shù)以千計，用起來就方便多了。因為這類人才多，會也多，所以他們同樣不得閑，經(jīng)常要趕場子一天跑好幾個地方，成了一種職業(yè)。此外，一些相關(guān)的會議服務(wù)公司也興旺發(fā)達(dá)，提供的服務(wù)內(nèi)容包括展板、展臺的布置、計算機(jī)、投影儀、幻燈機(jī)的出租、禮儀小姐的提供等等五花八門。想要租投影儀、幻燈機(jī)嗎？有，不是幾臺、十幾臺，而是幾十、幾百臺，專門預(yù)備的。想布置展板、展臺嗎？好，受過專門訓(xùn)練的人說到就到，連設(shè)計方案帶下料施工，兩三個小時就全搞定?？斓眯靶裕纸^對專業(yè)，絕對讓人滿意。而這事在過去通常要幾十個人干上十天半個月，于是辦會也變得越來越容易。