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從花錢(qián)開(kāi)會(huì)到會(huì)議產(chǎn)業(yè)

來(lái)源：     作者：吳耿    2009-03-10

　　按照世界上權(quán)威國(guó)際會(huì)議組織——國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）的統(tǒng)計(jì)，每年全世界舉辦的參加國(guó)超過(guò)4個(gè)，參會(huì)外賓人數(shù)超過(guò)50人的各種國(guó)際會(huì)議有40萬(wàn)個(gè)以上，會(huì)議總開(kāi)銷超過(guò)2800億美元。國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的巨大潛能和會(huì)議產(chǎn)業(yè)的高額回報(bào)，使得越來(lái)越多的國(guó)家和地區(qū)的政府民間組織加入到了國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的行列，力求在豐厚的世界會(huì)議資源中搶得一杯羹，以至于如今任何一個(gè)有利可圖的國(guó)際會(huì)議的主辦權(quán)往往都是在10個(gè)以上的國(guó)家或地區(qū)在彼此幾近白熱化的競(jìng)爭(zhēng)之后才能塵埃落定。而為了獲得一個(gè)國(guó)際會(huì)議的主辦權(quán)，往往又要經(jīng)過(guò)幾代人幾年甚至十幾年的艱苦努力。能夠成為國(guó)際會(huì)議目的國(guó)的國(guó)家又無(wú)一例外地必須具有良好的經(jīng)濟(jì)、人文環(huán)境和完善的設(shè)施條件以及必要的安全保障。因此，一個(gè)國(guó)家和地區(qū)舉辦國(guó)際會(huì)議的多少，有著很強(qiáng)的象征意義。

　　五十至七十年代

　　花錢(qián)開(kāi)會(huì)為了國(guó)際形象

　　外事無(wú)小事。特殊的歷史條件下，數(shù)量有限的一些國(guó)際會(huì)議，也都是純粹的政府行為。需要開(kāi)了，政府部門(mén)就掏錢(qián)，該多少錢(qián)就多少錢(qián)，談不上投資回報(bào)率。整個(gè)北京城，那時(shí)可接待外賓，可以舉行一定規(guī)模會(huì)議的飯店賓館只有北京飯店和友誼賓館。友誼賓館前身是供蘇聯(lián)專家住宿的招待所。1964年，為了舉辦國(guó)際科技會(huì)議，才在友誼賓館院內(nèi)增蓋了一座可容納500人的科技會(huì)堂。那時(shí)的國(guó)際會(huì)議政治意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)意義。

　　八十年代

　　會(huì)議產(chǎn)業(yè)初露端倪

　　80年代，國(guó)門(mén)的徐徐拉開(kāi)，使各種類型的國(guó)際會(huì)議在中國(guó)召開(kāi)和會(huì)議產(chǎn)業(yè)的萌芽成為可能。在國(guó)際上，旅游與開(kāi)會(huì)同樣密不可分。到帷幕已經(jīng)拉開(kāi)的神秘的東方古國(guó)看看，是整個(gè)80年代大多數(shù)外國(guó)人來(lái)中國(guó)開(kāi)會(huì)之外的另一個(gè)目的。開(kāi)放后的中國(guó)吸引力大得驚人。

　　80年代初期，純經(jīng)營(yíng)型的涉外飯店逐步落成，會(huì)議產(chǎn)業(yè)開(kāi)始萌芽

　　1982年，地處朝陽(yáng)區(qū)亮馬河的長(zhǎng)城飯店落成開(kāi)業(yè)，當(dāng)年就開(kāi)始接待國(guó)際會(huì)議。1984年，又有香山飯店和西苑飯店先后落成開(kāi)業(yè)。尤其是由世界著名華裔建筑大師貝聿銘設(shè)計(jì)建造的香山飯店，因其設(shè)施齊全、先進(jìn)及極具東方特色而成為很多國(guó)際會(huì)議的首選之地。當(dāng)時(shí)，這里每年要接待國(guó)際會(huì)議上百個(gè)，客房出租率長(zhǎng)期保持在110-120%以上，成為當(dāng)時(shí)北京抑或整個(gè)中國(guó)把舉辦國(guó)際會(huì)議作為自己飯店主要業(yè)務(wù)的典型。

　　飯店增加的速度趕不上需求增加的速度，上規(guī)模的會(huì)議場(chǎng)所依然還少。

　　從80年代中期開(kāi)始，北京新建的上規(guī)模上檔次的飯店還有很多，像國(guó)際飯店、昆侖飯店、建國(guó)飯店、麗都飯店等，這些飯店的建成極大地提高北京市的外賓接待能力。但這種接待能力提高的速度仍然趕不上需求的增長(zhǎng)。1984、1985年由于飯店客房緊張，在西苑飯店常有整團(tuán)的外賓在餐廳搭椅子過(guò)夜的情況。對(duì)此，曾經(jīng)有過(guò)多年舉辦國(guó)際會(huì)議經(jīng)歷的中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心的武少源處長(zhǎng)至今記憶猶新。1986年，他臨時(shí)接待了國(guó)際科技交流團(tuán)，全團(tuán)加團(tuán)長(zhǎng)到團(tuán)員只有區(qū)區(qū)4個(gè)人，可跑遍了北京城，就是找不到合適的落腳之處。所以他介紹那時(shí)舉辦國(guó)際會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)是：“必須事先有周密詳細(xì)的計(jì)劃安排，來(lái)多少人，住宿在哪兒，時(shí)間多長(zhǎng)，何處就餐，會(huì)議在何處舉行等等，樣樣都要有著落，稍有疏漏，就要說(shuō)破了嘴，跑斷了腿，想補(bǔ)救都來(lái)不及?！?

　　為此，他們?cè)?985年至1988年連續(xù)四年包租了友誼賓館整整一層共70間客房。每年僅租金就要賠上100多萬(wàn)元，為的就是外賓來(lái)時(shí)隨時(shí)都能有處落腳。整個(gè)80年代，北京新建的上規(guī)模上檔次的大飯店已數(shù)量可觀，但仍顯最大不足的是，這些飯店中可用于同時(shí)接待有數(shù)百名外國(guó)來(lái)賓參加的大中型飯店、會(huì)議場(chǎng)所仍不過(guò)只有友誼賓館、香山飯店、昆侖飯店、國(guó)際飯店等區(qū)區(qū)數(shù)家。而能同時(shí)接待千人以上的國(guó)際會(huì)議場(chǎng)所基本沒(méi)有。

　　“梧桐樹(shù)”引來(lái)了“鳳凰”，“鳳凰”由讓“梧桐樹(shù)”枝繁葉茂

　　一系列大型飯店賓館的建立，致使中國(guó)成了越來(lái)越多的國(guó)際會(huì)議的目的地國(guó)。同時(shí)紛至沓來(lái)的國(guó)際會(huì)議也使得北京的新建的飯店建一個(gè)火一個(gè)。整個(gè)80年代，是北京高檔飯店業(yè)的黃金時(shí)代。相當(dāng)多飯店的客房出租率經(jīng)常保持在90%，其中相當(dāng)?shù)谋嚷蕿闀?huì)議用房。1987年，昆侖飯店剛建成開(kāi)業(yè)時(shí)，曾因某種特殊的原因，一度顯得蕭條，他們就與中國(guó)科協(xié)合作，一年內(nèi)連辦二十幾個(gè)科技類的國(guó)際會(huì)議，結(jié)果局面徹底改觀。道理很簡(jiǎn)單，這里整天有成堆的黃頭發(fā)、藍(lán)眼睛、大鼻子的人進(jìn)進(jìn)出出，那廣告效應(yīng)就讓人受不了。由此，昆侖飯店也成為80年代繼香山飯店之后的又一家靠舉辦國(guó)際會(huì)議獲利甚豐的典型之一。

　　九十年代

　　國(guó)際會(huì)議成為一景

　　進(jìn)入90年代，會(huì)多尤其是國(guó)際會(huì)議之多，幾乎成了一景。而主辦者也已由政府一家變得更為多元化。政府的，民間團(tuán)體的，跨國(guó)界行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的，應(yīng)有盡有。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，1990年以后，在北京召開(kāi)的有外賓超過(guò)千人以上參加的大型國(guó)際會(huì)議就有數(shù)十次之多，其中最著名的有1990年5月的第十四屆世界采礦大會(huì)；1990年9月的亞運(yùn)會(huì)；1990年10月的國(guó)際感光會(huì)議；1991年的世界電工大會(huì)；1992年的世界化學(xué)大會(huì)和國(guó)際昆蟲(chóng)大會(huì)；1993年的國(guó)際養(yǎng)蜂大會(huì)；1995年的世界婦女大會(huì)；1996年的世界地質(zhì)大會(huì)；1997年的世界石油大會(huì)。進(jìn)入今年以來(lái)，在京舉辦的國(guó)際會(huì)議的數(shù)量更是可觀，最著名的自然當(dāng)屬前不久先后結(jié)束的世界建筑師大會(huì)和萬(wàn)國(guó)郵聯(lián)大會(huì)。今年11月底，同樣著名的另一個(gè)國(guó)際會(huì)議——聯(lián)合國(guó)關(guān)于保護(hù)大氣層臭氧層（蒙特利爾）簽約國(guó)第十一次會(huì)議也將在京召開(kāi)。僅在北京國(guó)際會(huì)議中心，今年舉辦的和將要舉辦的外賓超過(guò)千人的大型國(guó)際會(huì)議就達(dá)到12個(gè)以上，而仍是在這里，已經(jīng)召開(kāi)和將要召開(kāi)的外賓人數(shù)超過(guò)三四百人的中型以上的國(guó)際會(huì)議還有30余次之多。如果再算上北京另一個(gè)辦會(huì)大戶——中國(guó)科協(xié)的中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心舉辦的數(shù)十個(gè)大小會(huì)議以及數(shù)量眾多的飯店、賓館舉辦的國(guó)際會(huì)議，每年會(huì)議量可達(dá)數(shù)以百計(jì)，幾乎天天都有國(guó)際會(huì)議召開(kāi)。

　　國(guó)際會(huì)議中心、大飯店讓國(guó)際會(huì)議有了依托

　　進(jìn)入90年代之后，北京的會(huì)議產(chǎn)業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。具有會(huì)議功能的大飯店如雨后春筍般拔地而起，真正意義上的國(guó)際會(huì)議中心也建了起來(lái)。時(shí)至今日，北京共有五星級(jí)飯店15個(gè)，另有40余個(gè)四星級(jí)飯店，其中很多具有會(huì)議功能。其中著名的有90年代先后竣工的中國(guó)大酒店、五洲大酒店、凱賓斯基飯店、中苑賓館等。這些賓館飯店有的原來(lái)就具備會(huì)議設(shè)施功能，有的又經(jīng)過(guò)了后期改造以利辦會(huì)。如凱賓斯基飯店就把整整一層客房打通改為了會(huì)議室。但規(guī)模最大、設(shè)施最完備的還數(shù)北京國(guó)際會(huì)議中心。這里有可分別容納2800人、1200人和600人的大、中、小三個(gè)主會(huì)議廳，另有48個(gè)分會(huì)廳，裝有9種語(yǔ)言同聲傳譯、投影電視、電影機(jī)、舞臺(tái)燈光等設(shè)備，還設(shè)有展覽廳及展示空間共可布置300個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位，代表注冊(cè)大廳、公共休息廳、貴賓休息室甚至樓層酒吧等也一應(yīng)俱全，完全的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

　　北京賓館飯店及國(guó)際會(huì)議中心各自不同的特點(diǎn)，也決定了它的市場(chǎng)定位。中國(guó)大飯店更適合舉辦科技學(xué)術(shù)會(huì)議，而國(guó)際會(huì)議中心自然更適合舉辦大型民間組織會(huì)議了。

　　人才隊(duì)伍、服務(wù)公司的成熟讓辦會(huì)更便捷

　　國(guó)際會(huì)議數(shù)量的增加和國(guó)際會(huì)議的特殊要求也促進(jìn)了相關(guān)人才隊(duì)伍、服務(wù)公司的壯大成熟。許多舉辦者介紹，80年代舉辦個(gè)國(guó)際會(huì)議，想找?guī)讉€(gè)同聲傳譯人才費(fèi)了老勁，因?yàn)橘Y源有限，整個(gè)北京市也不過(guò)只有屈指可數(shù)的幾個(gè)，有張三就沒(méi)李四的。如今這樣的人才有數(shù)以千計(jì)，用起來(lái)就方便多了。因?yàn)檫@類人才多，會(huì)也多，所以他們同樣不得閑，經(jīng)常要趕場(chǎng)子一天跑好幾個(gè)地方，成了一種職業(yè)。此外，一些相關(guān)的會(huì)議服務(wù)公司也興旺發(fā)達(dá)，提供的服務(wù)內(nèi)容包括展板、展臺(tái)的布置、計(jì)算機(jī)、投影儀、幻燈機(jī)的出租、禮儀小姐的提供等等五花八門(mén)。想要租投影儀、幻燈機(jī)嗎？有，不是幾臺(tái)、十幾臺(tái)，而是幾十、幾百臺(tái)，專門(mén)預(yù)備的。想布置展板、展臺(tái)嗎？好，受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練的人說(shuō)到就到，連設(shè)計(jì)方案帶下料施工，兩三個(gè)小時(shí)就全搞定?？斓眯靶裕纸^對(duì)專業(yè)，絕對(duì)讓人滿意。而這事在過(guò)去通常要幾十個(gè)人干上十天半個(gè)月，于是辦會(huì)也變得越來(lái)越容易。