
譚力要求,各項(xiàng)籌備工作要在細(xì)節(jié)銜接方面下功夫,各個組別要注意相互間的配合、磨合
本報(bào)三亞3月12日電(記者利聲富)今天下午,省委常委、宣傳部長、副省長譚力在三亞主持召開籌委會工作會議時(shí)指出,各項(xiàng)籌備工作要在細(xì)節(jié)銜接方面下功夫,籌委會各個組別要注意相互間的配合、磨合。
在聽取了籌委會各個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人匯報(bào)了各項(xiàng)籌備工作的進(jìn)度后,譚力指出四個方面的工作要在細(xì)節(jié)銜接方面下功夫:控制論壇期間亞龍灣片區(qū)道路的車流量,要確保秩序井然;對新聞媒體記者采訪進(jìn)行周密細(xì)致安排;會場設(shè)計(jì)的精細(xì)程度、安全事宜要有絕對保障;收集嘉賓相關(guān)資料,方便制作論壇手冊。
對于開幕禮文藝晚會結(jié)束之后實(shí)現(xiàn)穩(wěn)妥的有序撤離,以及安排我省領(lǐng)導(dǎo)同志、省直廳局負(fù)責(zé)同志以及市縣負(fù)責(zé)同志出席論壇相關(guān)活動,譚力要求籌委會相關(guān)工作人員進(jìn)行詳細(xì)的專題研究,拿出穩(wěn)妥有效的方案。
另悉,為確保2010博鰲國際旅游論壇順利召開,今天,論壇籌委會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、接待人員、安保人員等150人舉行了首次大練兵。
此次大練兵的目的主要是讓工作人員熟悉機(jī)場路線、嘉賓接送、相關(guān)接待酒店設(shè)施、代表入住環(huán)節(jié)、歡迎晚宴、開幕禮、論壇大會進(jìn)退場安排等?;I委會特地安排了機(jī)場接送、酒店入住、論壇大會進(jìn)退、歡迎晚宴及開幕禮五個環(huán)節(jié)練兵。據(jù)悉,當(dāng)晚晚宴服務(wù)團(tuán)隊(duì)龐大,總共400余人,所有服務(wù)員的行動均由設(shè)置在棕櫚樹上的紅綠燈指揮。
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